
高级法务 刘苈
外国人或外国企业如何在日本开展业务(1)
外国人或外国企业如何在日本开展业务(2)
第二章 设立股份公司的流程
本文继续为您介绍外国人或外国企业在日本设立股份公司的方法。
第三步:注入资本金
① 汇款帐户
第二步的章程认证结束后,须尽快注入资本金。
由于在进行注册商业登记前无法使用公司名义来开办账户,因此资本金需汇入发起人的个人账户。
若公司有数名发起人,应将资本金汇入其中一名发起人的个人账户,该账户存折上需印有其他各个发起人的姓名及款项。
② 外国人在日本开户
外国人想要在日本设立公司,首先面临的就是开户问题。
日本的金融机构基本上不对非居住在日本(不持有日本在留卡)或以短期签证来日的外国人提供开户服务。
因此,非居住在日本的外国人在设立公司时,需将资本金汇入居住在日本的发起人或设立董事的个人账户内。
依照日本最新的法律规定(2017年3月17日民商第41号通达),当发起人或设立董事皆为非居住在日本的外国人时,作为特例,可以将资本金汇入非发起人或设立董事(第三方)的个人账户。
③ 收款银行
收款银行分为以下三类:
① .日本银行在日本国内本支店
② .日本银行的海外支店
③ .海外银行的日本国内支店(经内阁总理大臣批准后设立的银行)
④ 资本金注入时期
原则上,资本金应在章程认证后汇入账户。
即使户头上有足够的存款,但由于无法确认该存款是否为章程认证后汇入账户的,而不可作为资本金使用。
因此须在章程认证后重新汇入资本金,作为最新的汇款证明。
第四步:注册商业登记
注入资本金后,须在2周内在公司所在地管辖的法务局办理公司注册登记手续。
申请注册登记有窗口办理、邮寄办理和线上办理3种方式。
申请注册登记时,基本上需要提交以下材料。
① .设立登记申请书
② .登录免许税贴附用纸(线上申请时无需提交)
③ .经过认证的章程
④ .资本金的汇款证明
⑤ .设立董事的任职承诺书
⑥ .设立董事的签名证明书+翻译
⑦ .提交“须登记事项”(提交软磁盘、CD-R光盘或在线申请)
⑧ .印鉴登记申请书
⑨ .印鉴卡交付申请书
*不同公司设立方式所提交的材料也有所不同。
从申请注册登记到登记完成通常需要一周时间,当材料不齐全或出现问题时须补正。
设立登记完成时即公司正式合法成立。设立登记申请日即为公司成立日。
登记完成后可申请取得登记簿藤本及公司的印鉴证明书。
登记簿藤本在开设法人银行账户、向税务局及社会保险事务所申报、或以公司法人名义签订租赁合同时使用。