コーポレート・登記業務

株主総会対応

株主総会では年に一度、自社の株主と実際に対話できる機会ということもあり、株主への招集通知及びWEB開示での適切な情報開示、株主総会での会社法の必要要件を意識した議事進行及び動議への対応、また会社説明会を兼ねて実施する場合も多く、株主との交流を円滑に主催するためのシナリオ作成及びリハーサルの実施など、株主総会運営のプロフェッショナルである外部弁護士にサポートの上、行うことが重要になっています。

GVAでは、株主総会の議案に挙げる内容のアドバイス、招集通知の法的要件の確認及び招集通知の作成・レビューを行う他、株主に配慮した文案の提案なども行っております。また、総会運営では、特定株主が現れた場合の議事進行方法や動議が提出された場合の対応など、株主総会当日に備えたシナリオ及び想定問答集を作成した上で、リハーサルの実施を行っています。さらに、株主総会当日の事務局での参加により、有事の際に適切にサポートできる体制を整えています。株主総会後の議事録の作成及び登記手続きなど、事後的な手続についても業務を提供しています。

GVA法律事務所の株主総会対応サービス

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